Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» устанавливал переходный период: до 31 августа 2024 года разрешалось использование старых сертификатов КЭП, в которых содержалось указание на наименование юрлица/ИП. Для целей электронного документооборота (ЭДО) это означало, что использование подписи организации подтверждает правомочность представителя на совершение соответствующих юридически значимых действий.
МЧД - это файл, который создается в формате XML и подписывается (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Это не сканированная копия бумажной доверенности, а электронный документ, сведения из которого «машина» может считать автоматически.
Новые сертификаты КЭП указание на принадлежность работника конкретной организации не содержат, а выдаются непосредственно на физическое лицо. Соответственно, гражданин вправе подписывать таким сертификатом не только документы работодателя, но и использовать его в личных целях. Для того, чтобы подтвердить полномочия представителя и необходима МЧД.
Для подачи отчетности, подписания и отправки электронных документов работник будет удостоверять их КЭП физического лица, прикладывая к пакету документов файл МЧД, подписанный работодателем.
Такой порядок используется при электронном документообороте с Федеральной налоговой службой России, Социальным фондом России, Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии, другими органами и организациями.
Старший помощник межрайонного прокурора Гамкрелидзе Г.С.